ESG & Nachhaltigkeit: Was die neuen Vorgaben für Berliner KMU bedeuten

Zwar wurden die direkten Berichtspflichten für viele kleinere Unternehmen zuletzt reduziert, gleichzeitig kann eine frühzeitige Beschäftigung mit ESG Unternehmen aber dabei helfen, Risiken zu erkennen, Wettbewerbsvorteile zu sichern und sich auf künftige Anforderungen vorzubereiten.

„ESG-Themen werden vor allem deshalb relevanter, weil sich der Druck zunehmend vom Gesetzgeber in den Markt verlagert“, sagt Björn Barutzki, Fachkoordinator Nachhaltigkeit im Bereich Gründung, Start-ups & Nachhaltigkeit bei der IHK Berlin. Denn Banken, Kunden und Auftraggeber erwarten zunehmend strukturierte Nachhaltigkeitsinformationen, die über Finanzierung, Aufträge und Förderzugang mitentscheiden können. 

Für Berliner KMU stellt sich deshalb die Frage: Welche Anforderungen kommen tatsächlich auf sie zu und wie können sie die ESG-Thematik nutzen, um ihre Zukunftsfähigkeit zu stärken?

Mit dem sogenannten Omnibusverfahren wurden die Berichtspflichten der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zuletzt für viele Unternehmen reduziert. Die europäische Richtlinie regelt, welche Unternehmen über Nachhaltigkeitsthemen berichten müssen und welche Informationen dabei offengelegt werden müssen.

Für viele KMU entfällt durch das Omnibusverfahren zwar die direkte Berichtspflicht, ganz vom Tisch ist das Thema damit jedoch nicht. „Auch nicht berichtspflichtige KMU müssen zunehmend ESG-Daten liefern – etwa gegenüber Banken, Partnerunternehmen in der Lieferkette oder Auftraggebern“, so Barutzki. Wer relevante Daten frühzeitig erfasst und dokumentiert, ist besser auf solche Anfragen vorbereitet. 

• CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive): Die EU-Richtlinie regelt die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen. 
• VS (Voluntary Sustainability Reporting Standard): Ein freiwilliger Berichtsstandard, der insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen als Orientierung dienen kann. Er hilft dabei, Nachhaltigkeitsinformationen strukturiert zu erfassen und bereitzustellen.
• PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation): Die neue EU-Verpackungsverordnung soll Verpackungsabfälle reduzieren und höhere Anforderungen an Recyclingfähigkeit, Wiederverwendbarkeit und Ressourceneffizienz schaffen.
• EmpCo-Richtlinie: Die Richtlinie soll irreführende Nachhaltigkeits- und Umweltaussagen stärker regulieren und Greenwashing erschweren.

In der praktischen Umsetzung stoßen viele Unternehmen derzeit vor allem auf zwei große Hürden: die fehlende Standardisierung und den hohen Umsetzungsaufwand. Konkret heißt das: Banken, Kunden und Geschäftspartner fragen unterschiedliche Nachhaltigkeitsdaten ab, deren Erfassung Zeit und Ressourcen kostet. 

„Unternehmen sehen sich mit uneinheitlichen Fragebögen, unterschiedlichen Anforderungen und einer hohen Datentiefe konfrontiert – gleichzeitig fehlt es oft an Zeit und personellen Ressourcen“, fasst Barutzki zusammen.

Für viele Unternehmen besteht die Herausforderung nicht nur darin, die Anforderungen zu verstehen, sondern auch darin, die notwendigen Informationen zusammenzutragen. Wer sie systematisch erfassen will, muss Zuständigkeitenklären, Prozesse aufbauen und Daten zusammenführen. 

Trotz des zusätzlichen Aufwands kann die Beschäftigung mit ESG Unternehmen konkrete Vorteile bringen. Wer Energieverbräuche, Lieferketten oder Materialeinsätze systematisch erfasst, erkennt häufig schneller, wo Kosten entstehen, Ressourcen verschwendet werden oder Risiken bestehen. Die gewonnenen Daten können helfen, Investitionen gezielter zu planen und betriebliche Abläufe zu verbessern. Gleichzeitig steigt die Transparenz gegenüber Kunden, Banken und anderen Geschäftspartnern.

„Der zentrale Mehrwert liegt dabei weniger im Reporting selbst als in den Verbesserungen, die dadurch im Unternehmen angestoßen werden“, sagt Barutzki. Nachhaltigkeit wird damit nicht nur zu einer regulatorischen Anforderung, sondern kann auch dazu beitragen, Unternehmen zukunftsfähiger und widerstandsfähiger aufzustellen.

1. Doppelte Wesentlichkeitsanalyse durchführen: Welche Nachhaltigkeitsthemen sind für das Unternehmen besonders relevant?
2. Prioritäten setzen: Die wichtigsten Handlungsfelder festlegen und realistische Ziele definieren.
3. Zuständigkeiten klären: Verantwortlichkeiten im Unternehmen festlegen.
4. Daten zusammentragen: Bereits vorhandene Informationen zu Energieverbrauch, Lieferketten oder sozialen Aspekten erfassen.
5. Prozesse schrittweise aufbauen: ESG in bestehende Abläufe integrieren und die Maßnahmen nach und nach erweitern.

Die IHK Berlin bietet Unternehmen eine erste Orientierung und unterstützt dabei, Nachhaltigkeitsthemen praxisnah anzugehen. In Erstgesprächen können Unternehmen individuelle Herausforderungen besprechen gibt es verschiedenen Veranstaltungs- und Netzwerkangebote der IHK Berlin. 

Ein Beispiel ist der Roundtable für Nachhaltigkeitsbeauftragte, den die IHK Berlin gemeinsam mit Partnern wie Berlin Partner und der Koordinierungsstelle für Kreislaufwirtschaft, Energieeffizienz und Klimaschutz im Betrieb (KEK) organisiert. Netzwerke wie das Berliner Bündnis für Biodiversität sollen Unternehmen darüber hinaus unterstützen, konkrete Nachhaltigkeitsmaßnahmen in die Praxis zu übertragen.