Weniger Leerraum, neue Prozesse: Wie flaconi seine Logistik auf die PPWR vorbereitet

Betroffen sind dabei nicht nur Verpackungshersteller, sondern Unternehmen entlang der gesamten Lieferkette – vom Handel über E-Commerce bis hin zum Versandhandel.

Auch der Berliner Online-Beautyhändler flaconi bereitet sich bereits intensiv auf die neuen Vorgaben vor. Das Unternehmen versendet täglich tausende Pakete und investiert aktuell in neue Technologien und Prozesse, um die Anforderungen der EU-Verpackungsverordnung erfüllen zu können.

Ziele der neuen Regelungen sind unter anderem:

• Verpackungsabfälle zu reduzieren
• Verpackungen recyclingfähiger zu machen
• die Kreislaufwirtschaft zu stärken

Die PPWR reguliert neue Anforderungen an:

• Recyclingfähigkeit
• Materialzusammensetzung
• Kennzeichnung
• Verpackungsminimierung
• und die Herstellerverantwortung für Verpackungsabfälle

Weil flaconi bereits seit Jahren auf nachhaltige Materialien setzt, stehen für das Unternehmen aktuell vor allem zwei Themen im Fokus:

• die neuen Kennzeichnungspflichten  für Recycling und Entsorgung
• sowie die sogenannte Leerraumquote.

Ab 2030 sieht die PPWR für Umverpackungen, Transportverpackungen und Verpackungen für den elektronischen Handel eine maximale Leerraumquote von 50 Prozent vor. Viele Unternehmen bereiten ihre Prozesse aber bereits jetzt vor, weil die meisten PPWR-Pflichten ab August 2026 gelten und Verpackungsdaten, Kennzeichnung sowie Logistikprozesse frühzeitig angepasst werden müssen. Um die Vorgaben einzuhalten, automatisiert flaconi derzeit seine Packstraßen und führt neue Volumenreduktionsmaschinen ein.

„Verpackung ist längst kein reines Logistikthema mehr“, sagt Sven Pulsack, Head of Operations Excellence bei flaconi. „Wir stellen unsere Prozesse nicht nur auf regulatorische Anforderungen um, sondern optimieren gleichzeitig unsere Versandabläufe über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinaus.“

Durch den Einsatz moderner Messtechnik funktioniert die Volumenreduktion bei der Mehrheit der Produkte von flaconi reibungslos. Dadurch entstehen nicht nur nachhaltigere Verpackungslösungen, sondern auch operative Vorteile. „Weniger Volumen bedeutet weniger Füllmaterial – gleichzeitig gewinnen unsere Pakete durch die neue Verklebung sogar an Stabilität“, so Pulsack.

Doch selbst wenn sich die neuen Nachhaltigkeitsziele und Anforderungen operativ gut umsetzen lassen, bleibt ihre Einführung im laufenden Betrieb eine organisatorische Herausforderung. Auch flaconi setzt die neuen Systeme um, ohne die tägliche Bestellabwicklung zu unterbrechen.

„Entscheidend ist für uns die neuen Systeme so in unsere Logistikprozesse zu integrieren, dass die tägliche Bearbeitung unserer Bestellungen nicht beeinträchtigt wird“, sagt Pulsack.

Bis August 2026 müssen außerdem Versandlabels angepasst, Kartonagen überarbeitet und Prozesse neu abgestimmt werden. Kritisch ist dabei vor allem das richtige Timing: Bis zum vierten Quartal müssen die neuen Systeme stabil laufen, denn dann erreicht der Onlinehandel traditionell seine Peak-Saison mit besonders hohen Versandzahlen.

Neben den Aufwänden für die technische Implementierung und die damit verbundene Systemintegration investiert flaconi aktuell vor allem in neue Maschinen und Verpackungstechnik.

Für die Umsetzung sei insbesondere die Auswahl des richtigen Partnersentscheidend gewesen, sagt Pulsack: „Wir haben uns dafür Zeit genommen und zahlreiche Referenzbesuche durchgeführt. Ausschlaggebend war für uns nicht allein die Maschinenleistung, sondern auch die nahtlose Einbindung in unsere operativen Abläufe und die Kompatibilität der Schnittstellen.“

Die neue EU-Verpackungsverordnung verändert auch die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Verpackungspartnern. „Bei einer geplanten Anlagenlaufzeit von mindestens zehn Jahren setzen wir auf strategische, langfristige Partnerschaften statt auf reine Lieferbeziehungen. Sealed Air hat sich für uns früh als zuverlässiger und engagierter Partner profiliert, der unsere Prozesse versteht.“

Trotz des zusätzlichen Aufwands bewertet flaconi die neuen Vorgaben insgesamt positiv, denn der regulatorische Rahmen unterstützt viele Maßnahmen, die das Unternehmen bereits seit Längerem eigeninitiativ vorantreibt. „Die Regulierung schafft branchenweit einheitliche Standards und faire Wettbewerbsbedingungen“, so Pulsack. 

Für viele Unternehmen dürfte die PPWR in den kommenden Monaten zu einem wichtigen strategischen Thema werden – gerade im E-Commerce, wo Versand, Nachhaltigkeit, Verpackungen und Kosten besonders eng miteinander verbunden sind.