Vorgestellt: Jasper Böckel, Myosotis

Mit ihrem neuesten Produkt „formfix“ wollen Sie Verwaltungsvorgänge beschleunigen. Was genau kann diese Web-Applikation?

Mit formfix bieten wir eine innovative digitale Lösung, die den Antragsprozess auf Hilfe zur Pflege optimiert und die Qualität der Anträge nachhaltig verbessert. Indem wir den Prozess beschleunigen, stärken wir die Wirtschaftlichkeit von Pflegeeinrichtungen und -diensten und reduzieren Ausstände. Wir haben in Deutschland die immer teurer werdende Pflege, die mittlerweile bei horrenden Eigenanteilen von bis zu 4000 Euro liegt und statistisch können sich das leider nur noch knapp über die Hälfte aller Pflegebedürftigen aus eigener Tasche leisten. Die andere Hälfte ist auf Staatsmittel angewiesen. Der Prozess dieser Beantragung ist total papierbasiert und ohne irgendwelche Hilfestellungen und trifft auf überlastete Ämter, die in diesem Papierwust so untergehen, dass die im Schnitt zehn Monate brauchen, um diese Anträge zu prüfen und zu bescheiden. Und das sind zehn Monate, in denen ein Antragsteller in absoluter Ungewissheit lebt und die Dienstleister dazu zwingt, in Vorleistung zu gehen. Die größten Liquiditätsengpässe und Rückstände ergeben sich, weil Pflegebetreiber auf Gelder von Sozialämtern warten, auf die sie eigentlich Anspruch haben. Und das ist dem Prozess geschuldet. 

Wir haben nichts anderes gemacht, als diesen analogen Prozess in die digitale Welt zu übersetzen, um eine Vorprüfung aller Anträge zu machen mit dem Resultat, dass diese Anträge vollständig und richtig sind, wenn sie bei den Ämtern eingehen.

Damit sind Sie seit März 2026 Teil des Agentic-AI Hub des Digitalministeriums. Gibt es da schon erste Erhebungen?

Im Agentic-AI Hub ist „formfix“ auf Herz und Nieren in vier unterschiedlichen Kommunen geprüft worden. Und es wurde statistisch erhoben, dass wir damit in der Bewilligung der Anträge fast doppelt so schnell sind im Vergleich zum Papierantrag, und dass das Ganze auch noch mit über 30 Prozent Arbeitsreduktion seitens der Amtsmitarbeiter passiert. Ein so überzeugendes Ergebnis hätte ich selber gar nicht erwartet. Das ist eine wirklich coole Sache, auf die ich auch stolz bin, denn das kann für die Branche überlebenswichtig sein.